Datenschutzhinweis
1. Der Verein erhebt,
verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben
zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen) mittels Datenverarbeitungsanlagen
(EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, z.B. der Mitgliederverwaltung.
Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift,
Bankverbindung (falls Lastschrifteinzug in der Satzung vorgesehen ist),
Telefonnummer (Festnetz oder Mobil) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, sowie
Funktion(en) im Verein.
2. Als Mitglied des Badischen
Chorverbandes ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten
dorthin zu melden. Übermittelt werden an den Badischer Chorverband Namen der
Vorstandsmitglieder mit Funktion, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer und
E-Mail—Adresse.
3. Im Zusammenhang mit seinem
Gesangsproben sowie anderen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der
Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in seinem Info-Heft
sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung
an Printmedien. Dies betrifft u.a. Konzerte oder sonstigen Veranstaltungen
anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die
Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich dabei auf Name, Vereins-
und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein und soweit erforderlich - Alter
oder Geburtsjahrgang. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die
abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person
widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die
Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von
seiner Homepage.
4. In seinem Info-Heft sowie
auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über Ehrungen und Geburtstage
seiner Mitglieder. Es werden bei dieser Gelegenheit Fotos von Mitgliedern und
folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Name,
Vereinszugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein und - soweit
erforderlich - Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über Ehrungen
mit Fotos darf der Verein - unter Meldung von Name, Funktion im Verein,
Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer - auch an andere
Printmedien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das
betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der
Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen
Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Der Verein
informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung/Datenübermittlung
in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein
Widerspruch erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt,
unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung. Anderenfalls entfernt der Verein
Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und
verzichtet auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen.
5. Mitgliederlisten werden in
digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder, sonstige Mitarbeiter und
Mitglieder weitergegeben, sofern deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung
im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. Benötigt ein Mitglied
glaubhaft die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte
erhält es eine gedruckte Kopie der notwendigen Daten (oder eine digital Kopie)
gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass diese Daten nicht zu
anderen Zwecken verwendet werden finden und die Daten zurückgegeben, vernichtet
oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist.
6. Jedes Mitglied hat im
Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner
Person gespeicherten Daten, ggf. den Empfängern bei Datenübermittlung, den
Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.
Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und
Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist
dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu
verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitgliedes vorliegt. Ein Verkauf
von Daten ist nicht erlaubt.
Sofern Sie der Erhebung,
Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch GV Sängereinheit 1885 e. V. Ketsch
gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen
widersprechen möchten, richten Sie Ihren Widerspruch per Brief an folgende
Kontaktdaten:
Burghard Seifert, Hardtweg 1, 68775 Ketsch